Administrasi Perkantoran

            

        Administrasi Perkantor adalah salah satu jurusan yang ada di SMKN 7 BATAM
yang bergerak di Bidang Administrasi. Di SMK Negeri 7 Batam khususnya pada jurusan Administrasi Perkantoran kami diajarkan bagaimana cara menjadi sekretaris yang baik dan profesional dengan ditunjang oleh pengetahuan dibidang administrasi, etika, dan penampilan yang menarik yang tentu saja sangat penting untuk dipelajari oleh calon tenaga kerja administrasi.

A. Profil

     kegiatan sehari-hari yang berfokus pada perencanaan anggaran keuangan, pembayaran dan pendataan suatu perkantoran atau perusahaan. Administrasi kantor bertanggung jawab atas merencanakan kegiatan kantor, menyediakan peralatan kantor, mengatur perubahan antar departemen, seta membantu tugas manajemen senior untuk menggaji dan memecat karyawan. Administrasi Perkantoran salah satu ilmu Manajemen yang mempunyai spesifikasi khusus dalam bidang perkantoran, artinya dalam ilmu Administrasi Perkantoran dipelajari secara detail segala kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran.

B. 

1.    Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh    
       pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi
       setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.

2.    Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung        Kantor slalu siap Operasional 

3.    Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk    
       memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan

4.    Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan  
       tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi
       kepada atasan

5.    Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office  
       administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.

6.    Melaksanankan akan adanya  kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan
       kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan    
       penjilidan.

7.    Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan  ruang kantor dan keamanan
       kantor.